[外包接案使用調查]
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案件管理 
客製化流程與自動化系統
服務內容
協助中小型團隊,把分散在試算表、通訊軟體與記憶中的專案資訊,整理成團隊真正會使用的營運系統。會先了解你的團隊規模與需求,再推薦合適的方案範圍,而非套用固定範本。 核心服務: ▪ 盤點現有工作流程,找出斷點與重複作業 ▪ 規劃專案管理系統架構(看板、儀表板、範本),推薦適合的工具,可採用 Monday.com 或團隊既有工具 視需求納入: ▪ 設計外部協作對象的溝通流程,含進度確認、回覆追蹤與通知機制 ▪ 建立報價、請款與付款追蹤機制 ▪ 導入 n8n / Google Apps Script 自動化重複性工作 合作方式:先了解團隊規模與工作習慣,依需求範圍推薦合適方案,確認後再規劃系統架構、逐步調整,交付附 SOP 文件與操作教學,確保團隊能自行維護交接。 擁有超過 5 年在時程緊湊、需同時協調大量外部人員的影視製作現場累積的系統設計經驗,同樣的方法適用於任何需要多方協作、進度追蹤的中小型團隊。 定價 3 萬元起,適用於單一流程優化或小規模團隊的基礎診斷與建議,實際報價視團隊規模與需求範圍而定。
使用的技能專長
關於專家
您的製作團隊是否也遇到這些問題? 專案資訊分散在不同的試算表與通訊群組,人員檔期、檔案位置及重要進度經常依賴某個人的記憶。當團隊需要同時協調大量外部工作人員時,更容易漏掉細節、延誤追蹤,或重複處理相同工作。 我最早是以專案管理(PM)的身份進入影視製作產業,也正是這段經驗讓我後來走向工作流程自動化。我協助中小型影音製作與創意團隊,將零散的工作方式整理成清楚、可追蹤,而且團隊真正願意使用的營運系統。 ◆ 從實際製作經驗出發 我擁有超過 5 年以專案管理身份參與及管理超過 100 場節目與製作專案的現場製作經驗,熟悉時程緊湊、資訊快速變動,以及內部團隊需要與大量外部工作人員協作的工作環境。 我了解製作專案在執行前需要完成哪些準備、現場會發生哪些變動,以及交付後仍需追蹤哪些事項。因此,我規劃的不只是工具功能,而是能在專案快速推進時,依然清楚、實用且方便交接的工作流程。 ◆ 我可以協助您 ▪ 規劃專案時程、資源分配與進度追蹤,讓團隊隨時掌握下一步 ▪ 梳理現有流程,找出重複作業、資訊斷點及時間浪費 ▪ 建立 Monday.com(專案管理工具)看板、儀表板、專案範本及管理視圖 ▪ 使用 n8n 與 Google Apps Script 自動化重複工作 ▪ 優化外部工作人員的檔期詢問、回覆、確認及通知流程 ▪ 自動產生報價單、文件、提醒通知及付款追蹤 ▪ 建立團隊容易理解與交接的 SOP 文件 ▪ 在現有平台無法滿足需求時,製作輕量化客製工具 ◆ 相關經驗 ▪ 以專案管理者身份,為每月同時管理 6–8 個專案的影音製作團隊,設計完整的營運系統,串接專案追蹤、文件管理、外部工作人員協調、請款及帳務流程 ▪ 開發 CueKon 現場製作協作工具,將傳統共用試算表轉換為依不同工作角色顯示所需資訊的專屬 Rundown,讓團隊快速查看與自己相關的內容,並即時同步整體執行進度,減少現場反覆確認與資訊落差 不論您需要的是實際的專案執行協助,還是更自動化的系統,如果您的團隊目前正卡在資訊分散、重複輸入、進度難以追蹤,或不同工具無法順利銜接,歡迎傳訊息告訴我目前的工作方式。 我可以先協助您找出適合簡化、自動化或重新串接的環節,再一起討論最合適的下一步。
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