您的製作團隊是否也遇到這些問題? 專案資訊分散在不同的試算表與通訊群組,人員檔期、檔案位置及重要進度經常依賴某個人的記憶。當團隊需要同時協調大量外部工作人員時,更容易漏掉細節、延誤追蹤,或重複處理相同工作。 我最早是以專案管理(PM)的身份進入影視製作產業,也正是這段經驗讓我後來走向工作流程自動化。我協助中小型影音製作與創意團隊,將零散的工作方式整理成清楚、可追蹤,而且團隊真正願意使用的營運系統。 ◆ 從實際製作經驗出發 我擁有超過 5 年以專案管理身份參與及管理超過 100 場節目與製作專案的現場製作經驗,熟悉時程緊湊、資訊快速變動,以及內部團隊需要與大量外部工作人員協作的工作環境。 我了解製作專案在執行前需要完成哪些準備、現場會發生哪些變動,以及交付後仍需追蹤哪些事項。因此,我規劃的不只是工具功能,而是能在專案快速推進時,依然清楚、實用且方便交接的工作流程。 ◆ 我可以協助您 ▪ 規劃專案時程、資源分配與進度追蹤,讓團隊隨時掌握下一步 ▪ 梳理現有流程,找出重複作業、資訊斷點及時間浪費 ▪ 建立 Monday.com(專案管理工具)看板、儀表板、專案範本及管理視圖 ▪ 使用 n8n 與 Google Apps Script 自動化重複工作 ▪ 優化外部工作人員的檔期詢問、回覆、確認及通知流程 ▪ 自動產生報價單、文件、提醒通知及付款追蹤 ▪ 建立團隊容易理解與交接的 SOP 文件 ▪ 在現有平台無法滿足需求時,製作輕量化客製工具 ◆ 相關經驗 ▪ 以專案管理者身份,為每月同時管理 6–8 個專案的影音製作團隊,設計完整的營運系統,串接專案追蹤、文件管理、外部工作人員協調、請款及帳務流程 ▪ 開發 CueKon 現場製作協作工具,將傳統共用試算表轉換為依不同工作角色顯示所需資訊的專屬 Rundown,讓團隊快速查看與自己相關的內容,並即時同步整體執行進度,減少現場反覆確認與資訊落差 不論您需要的是實際的專案執行協助,還是更自動化的系統,如果您的團隊目前正卡在資訊分散、重複輸入、進度難以追蹤,或不同工具無法順利銜接,歡迎傳訊息告訴我目前的工作方式。 我可以先協助您找出適合簡化、自動化或重新串接的環節,再一起討論最合適的下一步。