跨平台自動化

M365 多階審核與表單自動化系統

本作品展示 Microsoft 365 企業表單與多階審核流程的規劃及開發能力，適合將原本透過紙本、Excel、Email 或人工傳遞處理的申請流程數位化。 系統可使用 Power Apps 建立手機與 Web 皆可操作的申請表單，並以 SharePoint List 作為資料來源，集中保存申請內容、附件、審核狀態及處理歷程。 透過 Power Automate 建立多階審核流程，可依申請類型、金額、部門或使用者角色，自動將案件送交不同主管審核，並透過 Outlook Email 或 Microsoft Teams 發送通知。 系統可包含： ・Power Apps 手機及 Web 表單 ・SharePoint List 資料結構規劃 ・多階主管審核流程 ・條件式審核與自動分流 ・申請人、主管及管理者權限控管 ・Email 或 Teams 通知 ・退回、補件及重新送審流程 ・申請狀態與審核歷程查詢 ・逾期提醒及流程狀態更新 ・基本統計與管理報表 適用情境包含採購申請、費用報銷、請假申請、設備申請、品質異常、製造業簽核及其他企業內部流程。 可交付內容包含表單 App、SharePoint 資料清單、Power Automate 審核流程、權限設定、測試案例及操作說明。實際流程會依企業現行制度、Microsoft 365 授權及需求範圍調整。

使用的技能專長

• teams
• Power Automate
• power apps
• sharepoint