Nexus OS 物流 ERP 系統

【客戶情境】 物流業的日常作業橫跨接單、出貨、進口、稅費、對帳與報表。多數中小型物流商是靠 Excel 加上人工流程把這些環節串起來的：同一筆資料在不同表單重複輸入、版本各自為政、月底對帳大量依賴承辦人員的記憶與經驗。客戶要的不是一套通用套裝軟體，而是貼合自己實際作業流程的系統。 【我們做了什麼】 開發並交付 Nexus OS 物流管理系統，涵蓋完整 ERP 模組，依客戶實際作業流程設計而非套用現成範本。系統以單一資料來源為原則，讓出貨、進口、稅務與帳務共用同一份主檔，消除跨表重複輸入與版本落差。 主要模組範圍： 一、基本資料與角色權限管理 二、接單與出貨作業 三、進口與稅費作業 四、帳務與對帳 五、報表與查詢 【導入狀況】 本系統已完成交付，目前由客戶端實際用於日常營運。 【導入作法】 開發採階段交付，每個模組都先與現場承辦人員確認實際流程再實作，確認之後才往下一個模組推進，避免整套做完才發現與現場脫節。系統設計上保留重要異動的紀錄，讓帳務與作業有跡可循。 這也是我們在系統類專案的一貫作法：先讓現場的人看得懂、用得動，再談功能完整度。多數失敗的系統導入不是敗在技術，而是敗在系統邏輯和現場實際做事的方式對不上。

PDF 單據擷取與驗證自動化

【客戶情境】 企業日常會收到大量格式固定、內容各異的官方單據（本案應用於進出口與物流業的稅費單據處理）。每一批貨進來，單據就跟著產生，承辦人員必須逐份開啟 PDF、把欄位抄進 Excel，再與帳務資料核對。單量一大，這件事就成為固定的人力消耗；更麻煩的是抄錯一位數字，往往要等到月底對帳不平才會發現，接著就是整批回頭翻找，追查的成本遠高於當初抄錄的時間。 【我們做了什麼】 建立一條從 PDF 到結構化資料的自動化管線。系統批次讀取文件、擷取指定欄位、依客戶既有的表格格式輸出，並在寫入前套用一組驗證規則：必填欄位檢查、金額勾稽（各項費用合計是否等於總計）、編號格式檢查、重複匯入偵測。未通過驗證的資料會被獨立標記並列入異常清單，不會混進乾淨資料裡。 【交付內容】 批次擷取與結構化程式、欄位對應表、驗證規則與異常清單輸出、操作說明與後續維護文件。 【成果】 承辦人員的工作型態從「逐份抄錄」變成「檢查異常清單」，人工只需要介入系統標記出問題的少數筆數。資料錯誤的來源也從難以追查的人為抄寫，轉為可回溯的流程——出問題時能直接指出是哪一份文件、哪一個欄位。 【技術重點】 這類案子的難點不在辨識本身，而在資料正確性。當數字牽涉金額與帳務，錯一位就是實質損失，因此整條管線的設計原則是「寧可標記為異常，也不要靜默寫入錯誤資料」。所有轉換過程都保留原始對應紀錄，任何一筆結果都能回推到來源文件的位置以利稽核。