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PT排班與出勤統計自動化

本作品是一套以 Excel VBA 開發的 PT 人員排班與出勤統計自動化工具，主要用於解決兼職人員排班、時段整理、實際出勤比對與薪資前置統計等重複性行政作業。 在傳統作業流程中，管理者通常需要先收集每位 PT 人員可上班的日期與時段，再人工整理成班表。若人員數量增加，常會出現時段重複、排班不足、班表更新困難、臨時異動難以追蹤等問題。本工具將流程拆成兩個主要階段： 第一階段為「PT 自選時段轉班表」。PT 人員可先在指定表單中填寫自己可上班的日期、時段與優先順序，管理者再透過 VBA 按鈕，自動整理出當前班表。系統會依據日期、時段、人員名稱與需求人數進行彙整，減少人工複製貼上與手動比對的時間。 第二階段為「實際出勤統計」。當實際上班資料產生後，管理者可將出勤紀錄填入指定工作表，例如實際上班時間、下班時間、出勤狀態、遲到、請假、缺勤與加班時數等，再透過 VBA 按鈕自動產生統計結果。統計結果可依人員彙總出班次數、實際出勤次數、遲到次數、請假次數、缺勤次數與加班時數，作為後續薪資計算或管理檢討的依據。 此工具的重點不只是建立 Excel 表格，而是將原本需要人工整理、人工比對、人工計算的流程，轉換成可重複執行的自動化流程。使用者只需要維護基礎資料，並按下對應按鈕，即可快速產生班表與出勤統計結果。適合用於補習班、餐飲門市、活動人員、短期工讀、兼職排班等需要彈性排班與出勤統計的場景。

使用的技能專長

• excel VBA