AI營運助理導入與日常營運流程優化

需求說明

背景與目標：我們希望導入一位具備AI工具與營運管理能力的人員，協助公司日常營運與管理工作，提升跨部門協作效率、降低重複性行政作業時間，並建立可持續運作的資料整理與追蹤機制。目標是在不大幅增加人力成本的前提下，透過AI與流程優化，讓營運決策更即時、工作交付更清楚、例行任務更自動化，並逐步形成可交接、可複製的營運SOP。 需求描述：需要協助盤點目前營運流程與痛點，建立並優化例行作業流程與SOP，包含會議安排與紀錄、待辦追蹤、跨部門需求彙整、文件與資料整理、營運數據彙整與簡易分析、週報月報產出與管理層重點摘要，並導入合適的AI工具協助內容撰寫、資料整理、表格自動化與知識庫管理，同時提供基本教育訓練讓團隊能共同使用。希望合作方能先進行1至2週的現況訪談與流程設計，接著在1至2個月內完成主要流程落地與模板建立，並在執行期間提供每週固定回報與調整建議，確保成果可被內部長期維持。