vba代寫需求

需求說明

用於哪個行業：電器業 細節說明： Excel 巨集系統功能需求說明（完整正式版） 一、系統架構總覽 2家公司共同使用的 Excel 巨集管理系統，涵蓋銷貨、保養、維修、雜支、進貨、客戶資料與流水帳管理。 所有表單均以 A4 純文字排版為主，禁止嵌入圖片、簽名圖檔、浮動物件，確保開啟效能與巨集執行穩定。 開單後即時寫入【統一流水帳】，並具備報廢處理功能、三層報表統計、客戶關係管理與一年後提醒追蹤機制。 二、品牌與版面格式規則  支援品牌：尚鼎電器、圓鼎興業（可切換表單抬頭與聯絡資訊）  表單列印格式規則： o 銷貨單／保養單／維修單 → A4 中一刀列印（上下雙聯） o 流水帳／進貨表／雜支表／提醒清單 → 完整 A4 單頁列印  禁止嵌入圖檔（Logo 僅作為標題或淡底文字呈現）  巨集執行需可支援萬筆資料不當機、不卡頓 三、主控首頁功能頁（Dashboard）  採總覽式首頁設計，分類導向各模組 o 銷貨作業、維修保養、登錄作業、客戶資料、查詢報表等  每個按鈕點選後自動導向對應工作表或功能頁 四、單據與模組設計（開單後皆寫入流水帳） 【銷貨單】  預設格式：A4 中一刀（上下雙聯）  商品欄位：6列 ×（項次、品名、數量、單位、單價、金額）  金額欄位：定金、總金額、尾款（自動計算）  客戶資料：姓名、電話、地址、經辦人、備註  單據類型下拉選擇：「銷貨單」或「發票」  財務單號欄位：手動輸入（出貨單號／發票號碼）  固定條款印於底部（購買確認、無鑑賞期、不擔保外觀等）   勾選「☑ 此單據已報廢」後，會自動刪除流水帳紀錄，禁止列印、排除報表  寫入【流水帳】＋建立一年後提醒紀錄  支援「產品序號」欄位，每筆商品可填寫並同步進流水帳 【保養服務單】  預設格式：A4 中一刀列印  勾選項目： o 保養設備（分離式／窗型／洗衣機） o 保養類別（店內／店外／同行代工） o 異常狀況（冷媒不足／異音／特殊機型等）  金額、付款方式、備註、雙簽名欄、固定條款  單據類型選擇＋手動單號欄  勾選報廢後會自動排除流水帳與報表  寫入【流水帳】＋建立一年後提醒紀錄  設有「本次使用配件或耗材紀錄」欄位（僅供內部使用、列印時自動排除） 【維修服務單】  預設格式：A4 中一刀列印  勾選項目： o 設備類型（冷氣／冰箱／洗衣機） o 處理方式（現場修／回店修／更換機器） o 維修類別（保固內／保固外／同行代工） o 客戶意向（同意／放棄／更換）  故障描述、金額、付款方式、備註、雙簽名、固定條款  單據類型選擇＋手動單號欄  勾選報廢後自動排除  寫入【流水帳】＋建立一年後提醒紀錄  設有「本次使用配件或耗材紀錄」欄位（僅供內部使用、列印時不顯示） 【雜支登錄表】  格式：完整 A4 單頁  欄位：日期／用途分類（下拉）／說明／金額／付款方式／經辦人／店別  一鍵寫入【流水帳】，類型為「雜支」 【進貨登錄表】  格式：完整 A4 單頁  欄位：進貨日期／廠商／品項摘要／金額／付款方式（月結／現金）／預計付款日／是否已付款／經辦人  可支援補登付款  一鍵寫入【流水帳】，類型為「進貨」 【流水帳總表】:分為每日/每月/每年  格式：完整 A4 單頁  欄位包含： o 日期、單號、客戶／廠商、類型、摘要、金額、收支別、付款方式、店別、經辦人、備註、單據類型、財務單號、產品序號  所有來源紀錄自動寫入  勾選報廢之單據自動排除  支援條件查詢與自動報表切換 五、報廢處理機制  所有單據皆設「☑ 此單據已報廢」勾選  勾選後觸發： o 自動移除流水帳對應紀錄（或標記為報廢） o 該單據無法列印 o 報表／提醒統計中自動排除 六、提醒清單（銷貨／保養／維修到期追蹤）  銷貨單、保養單、維修單一經開立，皆自動新增提醒紀錄  預設提醒時間為：開單日＋365天  記錄於【提醒清單】頁面，欄位如下： | 建立日期 | 到期日 | 客戶姓名 | 單據類型 | 摘要說明 | 備註 | 是否已聯絡 |  顯示條件： o 本週即將到期（7日內） o 已到期未聯絡  用途： o 銷貨單 → 回訪提醒／續購推薦 o 保養單 → 提醒年度保養 o 維修單 → 提醒保固到期或檢查追蹤 七、報表統計功能  【每日報表】：收入／支出／現金／分期／雜支合計  【每月報表】：月營收、筆數、各類型分類、發票／非發票統計  【年度報表】：全年總收入、最佳／最低月、總交易數  所有報表自動排除報廢資料  巨集可一鍵切換月份／日期區間統計 八、客戶資料庫模組（進階）  客戶基本欄位：姓名／電話／地址  附加欄位： o 歷史交易紀錄連結（自動帶出） o 偏好設定（品牌／聯絡方式／指定時間等） o 注意事項／重大事件備註（可堆疊） o 客戶分類（高頻客／親友推薦／需關注等） o 最近聯絡方式：下拉選單（LINE／電話／門市來店／簡訊／未聯絡） o 最近聯絡日期：自由填寫 o LINE 聯絡摘要備註欄：自由輸入對話重點 九、技術與效能要求  檔案格式為 Excel 巨集檔案（.xlsm）  所有單據需具唯一編號，防止重複寫入  每一張表單提供操作按鈕（列印／寫入／清空）  所有表單禁止插入圖片或簽名圖檔  巨集執行需支援至少 10,000 筆資料以上操作效能穩定 o 建議使用 Range.Value 陣列批次處理 o 禁用 .Select、.Activate 類操作